Creacion de reportes con Crystal Reports y DataSet en C# .net y SQL

Existen diferentes maneras la cual puedes crear un reporte en C# pero les explicare una de las formas la cual a mi se me ha facilitado mas.

Supongamos que ya tienes creado tu proyecto y tu formulario con todos tus controles, entonces es obvio que tendras un boton el cual lo deberas utilizar para crear el reporte, yo para resumir solo pondre un boton el cual nos servira al momento de darle clic que nos envie al reporte.

 



Al igual de la misma forma como la que ya deberas de tener creada una tabla dentro de SQL Server la cual es la que quieres para que se muestren en tu reporte.

 

 

 

Como ven en las imagenes tengo solamente 3 personas agregadas en mi tabla de la base datos, asi como pueden tener cientos de datos.

Nuestro siguiente paso sera agregar un DataSet (Conjunto de datos) el cual se agrega de la siguiente manera: Clic derecho a tu solucion donde esta tu proyecto que por lo general esta al lado derecho, agregar-> Agregar nuevo elemento -> Del lado izquierdo das clic a donde dice Datos y selecciona Conjunto de datos, y le pones a tu dataset el nombre que mas te convenga.

 

 



 Ahora dentro de tu Dataset da click derecho despues agregar -> Tabla de datos

 

 



 Puedes modificar el nombre de tu tabla de datos dandole clic a donde aparece el titulo de esta, entonces lo siguiente sera dandole clic derecho a la tabla de datos que creaste despues Agregar -> Columna

Mucho ojo aqui, las columnas que vamos a agregar deben de tener el mismo orden y el mismo nombre como lo tenemos en nuestra tabla de SQL

Ok entonces ya teniendo nuestro Dataset listo y nuestra tabla en SQL nuestro siguiente paso es agregar un nuevo elemento a nuestro proyecto de tipo Crystal Reports el cual esta en la pestaña de Reporting y le ponemos como nos convenga mas.

 

 

Este al momento de crearlo nos arrojara un wizard el cual servira para determinar de donde tomara los datos para mostrar y el diseño, en la primera opcion hay que tildar Usar asistente de informes y elige el Asistente Estandar y le das Aceptar y despues fijense bien en la imagen: Deben de irse a la pestaña de Datos del proyecto, expandir la que dice ADO.NET Datasets y expandir la conexion que nos sale de nuestro proyecto y ahi se encontrara nuestro dataset el cual deben de elegirlo y en la parte del medio sale una flechita apuntando para la derecha, le damos clic y se pasara nuestro dataset al lado de tablas seleccionadas.

 

 

Le damos clic a siguiente y seleccionamos los campos a mostrar dandole clic al boton de dos flechas juntas y le das finalizar.

 

 







Entonces te saldra ya el reporte con los campos de tu dataset que es donde se van a mostrar

Entonces ya teniendo nuestro archivo .rpt creado lo siguiente sera es crear un nuevo elemento de tipo windows form y dentro de este contenedor vamos a insertar un objeto de tipo CrystalReportViewer que esta en el cuadro de herramientas en la seccion de creacion de informes, le damos click y lo arrastramos a nuestro formulario.

 

Hay que poner nuestro objeto CrystalReportViewer como publico en los modificadores para que sea accesible desde la clase de donde lo vamos a mandar llamar.

 

 

Ok ahora ya teniendo eso, nos vamos al evento Clic de nuestro boton que anteriormente asignamos para que al momento de darle clic nos muestre nuestro reporte y vamos a pegar el siguiente codigo que aqui les dejo que va dentro de nuestro evento onclic:

 

 

CrystalReport1 objRpt;

objRpt = new CrystalReport1();

  

String ConnStr = @"Data Source=SQLSRV\TuServidor;Initial Catalog=TuBasedeDatos;Persist Security Info=True;User ID=Tuusuario;Password=Tupassword";

// LA DE ARRIBA ES NUESTRA CADENA DE CONEXION DEL SERVIDOR

SqlConnection myConnection = new SqlConnection(ConnStr); // TIENEN QUE UTILIZAR EN EL USING LA CLASE DE System.Data.SqlClient

String Query = "SELECT * FROM EjemploReportes"; // ESTE ES NUESTRO QUERY

SqlDataAdapter adapter = new SqlDataAdapter(Query, ConnStr);

 

Reportes Ds = new Reportes(); // ESTE ES EL NOMBRE DE NUESTRO DATASET

adapter.Fill(Ds, "Reportes"); // ESTE Reportes ES EL NOMBRE DE NUESTRA TABLA DE DATOS QUE ESTA DENTRO DE NUESTRO DATASET

objRpt.SetDataSource(Ds);    frmReporte rpt = new frmReporte(); // ES EL FORM DONDE ESTA NUESTRO CRYSTAL REPORT VIEWER

rpt.crystalReportViewer1.ReportSource = objRpt; // ESTE ES NUESTRO REPORT VIEWER

rpt.ShowDialog(); // AQUI LO MUESTRA

 

 

 

OK, ese es nuestro codigo que va dentro, ahora compilamos nuestro proyecto y damos clic al boton y listo tenemos nuestro reporte basico sencillo.

 

 

 

Cualquier duda error o comentario es valido, espero les haya servido de algo.

 

Saludos.

 

Misael Ontiveros